2010年1月20日，中国生物工程学会代表主办方各学会/协会赴山东，与承办方济南市人民政府、山东省发改委就大会筹备工作阶段性进展情况和后续的筹备工作方案进行了交流和讨论。
会上，中国生物工程学会就大会宣传、信息收集整理以及专题论坛准备情况等向大会承办方进行了介绍，并建议大会尽快启动招商招展、会务接待、场地预定等工作。承办方表示场馆预定与宾馆接待等筹备工作的各项方案已拟定，将尽快组建筹备工作小组，落实具体工作。与会代表一致认为2009年12月8日在北京召开的新闻发布会对大会的宣传起到了重要的作用，承办方将趁热打铁，进一步利用地方优势加强大会宣传力度。