2009年10月15日下午，中国生物产业大会主办协会学会和科学时报社在友谊宾馆召开了座谈会。就2009年第四届生物产业大会宗旨、大会机制、组织模式、大会内容等方面展开了充分讨论，并部署了下步工作计划。
会议决定，第四届生物产业大会将继续秉承宣传国家生物产业政策，为生物产业服务的宗旨，搭建产学研之间交流合作的平台，促进生物产业发展。大会的定位仍以政府为主导，逐步加强市场化引导。充分考虑到企业、国家产业、地方政府的需求，在市场经济大的框架下大的背景下来为企业融资、科技成果转化做好服务，增强大会的实用性和实效性，并加快生物产业大会的国际化进程。
会议希望，各方共同构筑维护大会品牌，加强沟通。在论坛的组织中，高层论坛增强权威性与高端性。专业论坛突出主题，增进互动。充分突出大会的新型化，服务市场化，专业性和前瞻性特点。
此外，会议就如何充分发挥各学会协会的积极性，协调学会协会之间，主办方与承办方的关系展开了热烈的讨论。
通过讨论，会议决定即刻成立大会组委会，11月初前确定大会基本方案并召开第一次组委会，计划12月初召开新闻发布会，进入实质性日常操作。此次座谈会的圆满召开，为大会总体规划的制定和后续启动奠定了基础。
（座谈会上，各学会协会就大会有关问题展开热烈讨论）